home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ASP Advantage 1993 / The Association of Shareware Professionals Advantage CD-ROM 1993.iso / files / homeobby / clt23a / manual.doc < prev    next >
Text File  |  1993-04-21  |  37KB  |  1,670 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                       TTTTTTTT HH   HH EEEEEE
  15.                          TT    HH   HH EE
  16.                          TT    HHHHHHH EEEEE
  17.                          TT    HH   HH EE
  18.                          TT    HH   HH EEEEEE
  19.  
  20.    CCCCCC  OOOO  LL     LL     EEEEEE CCCCCC TTTTTT  OOOO  RRRRR
  21.    CC     OO  OO LL     LL     EE     CC       TT   OO  OO RR  RR
  22.    CC     OO  OO LL     LL     EEEEE  CC       TT   OO  OO RRRRR
  23.    CC     OO  OO LL     LL     EE     CC       TT   OO  OO RR RR
  24.    CCCCCC  OOOO  LLLLLL LLLLLL EEEEEE CCCCCC   TT    OOOO  RR  RR
  25.  
  26.                                                       Version 2.3
  27.  
  28.                (c) Copyright 1992,1993  MyLife Software,
  29.                - all rights reserved
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.                         ________
  53.                    _____|__     |               (R)
  54.                  --|       |    |-------------------
  55.                    |   ----|--  |  Association of
  56.                    |  |       |_|  Shareware
  57.                    |__|   o   |    Professionals
  58.                  -----|   |   |---------------------
  59.                       |___|___|    MEMBER
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                              CONTENTS
  70.  
  71.  Introduction .................................................. 1
  72.     What is the Collector?
  73.     Why use the Collector?
  74.     System requirements
  75.     Included Files
  76.  
  77.  Getting Started ............................................... 3
  78.     Registration card
  79.     Installation
  80.     Set up
  81.     Help
  82.  
  83.  Operation ..................................................... 4
  84.     Add card
  85.     Edit card
  86.     Delete card
  87.     List card
  88.     Missing card
  89.     New database
  90.  
  91.  Manage Files .................................................. 8
  92.     Backup
  93.     Duplicates
  94.     Export
  95.     Purge
  96.     Restore
  97.     Sort
  98.     Update
  99.  
  100.  Reports ...................................................... 10
  101.     Create
  102.     Delete
  103.     Print
  104.  
  105.  Statistics ................................................... 12
  106.     Compute all
  107.     Individual
  108.     View
  109.  
  110.  Configure .................................................... 13
  111.     Beeps and bells
  112.     Colors
  113.     Drives and directories
  114.     Invested or Worth
  115.     Makers of cards
  116.     Other Options
  117.     Types of cards
  118.     Value default
  119.     Quit
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  Wantlist ..................................................... 18
  132.     Add
  133.     Transfer/Delete
  134.     Print
  135.  
  136.  Quit ......................................................... 19
  137.  
  138.  Technical Support ............................................ 21
  139.  
  140.  Index ........................................................ 23
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.                            INTRODUCTION
  194.  
  195.  
  196.  What is the Collector.
  197.  
  198.  The Collector is a card collection management tool. Its design 
  199.  and operation is tailored to fit the specific needs of beginning 
  200.  and serious card collectors.
  201.  
  202.  
  203.  Why use it?
  204.  
  205.  The Collector will save you time by organizing all cards, wax 
  206.  packs, wax boxes, and sets in your collection. In addition, the 
  207.  Collector monitors the estimated worth of all records in your 
  208.  collection. The Collector, with the optional update service, will 
  209.  maintain the worth of records and provide a statistical analysis 
  210.  of the data. 
  211.  
  212.  
  213.  System requirements
  214.  
  215.  The following are the minimum requirements for the proper 
  216.  installation and operation of the Collector.
  217.  
  218.     a. Harddrive. 
  219.     b. One Floppy Drive. 
  220.     c. 512k of memory. 
  221.     d. MS-DOS or PC-DOS Version 3.0 or above.
  222.     e. IBM Compatible computer. 
  223.     f. 400k of harddrive free space.
  224.  
  225.  
  226.  Included files
  227.  
  228.  The following files are included in the Collector software 
  229.  package;
  230.  
  231.     a. COLLECT.EXE    Main program
  232.     b. COLLECT.HLP    Collector help file
  233.     c. COLLECT.ICO    ICON for Windows
  234.     d. COLLECT.PIF    PIF file for Windows
  235.     e. CONFIG.EXE     Configures the Collector
  236.     f. DESCRIBE.DOC   Sample descriptions for catalogs, BBSs, etc.
  237.     g. FILE_ID.DIZ    Automatic upload description file for BBSs.
  238.     h. INSTALL.EXE    Program to install these files.
  239.     i. LICENSE.DOC    Important License and Usage Information
  240.     j. MANUAL.TXT     User's manual
  241.     k. PACKING.LST    This text file.
  242.     l. READ.ME        Important last-minute information.
  243.     m. REGISTER.DOC   Registration information and order form.
  244.     n. REPORT.EXE     Report generator for The Collector
  245.     o. SHR-WARE.DOC   Information about Shareware and the ASP.
  246.  
  247.                                 1
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.     p. SYSOP.DOC      Information for Bulletin Board System
  256.                       distribution.
  257.     q. VENDOR.DOC     Information and restrictions for disk
  258.                       vendors, distributors, user groups, and
  259.                       more.
  260.     r. WARRANTY.DOC   Important Warranty Information
  261.  
  262.  
  263.  If any of these files are missing please contact MyLife Software 
  264.  at the Technical Support number and a disk will be sent to you.
  265.  
  266.  The above files represent all the files contained in the 
  267.  Shareware version of the Collector. Registered users will only 
  268.  receive required files applicable to the registered version.
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.                                 2
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.                          GETTING STARTED
  318.  
  319.  
  320.  Registration Card
  321.  
  322.  We cannot provide a high level of support or ensure you receive 
  323.  notification of upgrades unless we know how to contact you. Please 
  324.  take a moment to fill out the Owner Registration Card and mail it 
  325.  to us.
  326.  
  327.  
  328.  Installation
  329.  
  330.  The Collector has its own installation program. To install the 
  331.  Collector do the following:
  332.  
  333.     a. Insert the Collector disk into a floppy drive.
  334.     b. Select the floppy drive that contains the Collector disk.
  335.        Type either <A>: or <B>: at the DOS prompt.
  336.     c. Once at the selected drive. Type <INSTALL> at the DOS
  337.        prompt.
  338.     d. Once the program has loaded the installation you are asked
  339.        if the identified drive currently contains the Collector
  340.        program. If it does press <Y> if not, select <N> and press
  341.        <ENTER>. The enter the drive containing the Collector
  342.        diskette.
  343.     e. Next enter the destination drive and press <ENTER>. If the
  344.        drive selected is incorrect you will be prompted to provide
  345.        the correct drive.
  346.  
  347.  The installation program will create a directory called 
  348.  '\COLLECT' and copy all required files into that directory.
  349.  
  350.  
  351.  Set up
  352.  
  353.  Once you have installed the Collector you will most likely want 
  354.  to start using it. To start the Collector type <COLLECT> from the 
  355.  'C:\COLLECT' directory. We recommend that you first take a few 
  356.  minutes to select the configuration options that will serve you 
  357.  best.
  358.  
  359.  
  360.  Help
  361.  
  362.  Help is always available when using the Collector. To access the 
  363.  Collector's help simply press the <F1> key. The Collector has a 
  364.  context sensitive help system. This means specific information 
  365.  will be provided for the area you are presently working in.
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.                                 3
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.                             OPERATION
  380.  
  381.  Cards The cards menu is used to conduct management of records. 
  382.  This includes adding, editing, and deleting individual records.
  383.  
  384.  
  385.  Add card 
  386.  
  387.  The add card option is used to enter a new record in the 
  388.  database. When you press the <A> key a blank record will appear on 
  389.  the screen in which to enter data. The following information may 
  390.  be entered:
  391.  
  392.  Card name: This field is for the name of the player or the title 
  393.  of the card. If the record is a wax pack, box, set, or case you 
  394.  may enter any of those entries. The length is limited to 40 
  395.  characters.
  396.  
  397.  Card Number: The card number field has 4 spaces for entry, the 
  398.  first three spaces are designed to enter the card's physical 
  399.  number. The last space is for an identifier, described later 
  400.  below. If the record is an individual card enter the card number. 
  401.  The below numbers MUST be used if subscribing to the Collector's 
  402.  update service:
  403.  
  404.  999 - Common cards. A common card is one of no premium value. 
  405.  This is based on subject matter, scarcity, demand or an anomaly.
  406.  
  407.  990 - Wax packs. A wax pack is the typical term applied to cards 
  408.  purchased in either a wax or mylar wrapping.
  409.  
  410.  980 - Wax box. A wax box generally contains 36 wax packs.
  411.  
  412.  970 - Complete set. One each of an entire set of cards produced 
  413.  by a manufacturer for an entire year. A factory complete set may 
  414.  have additional cards not issued in the wax packs.
  415.  
  416.  The identified or 4th space may be used to enter any special 
  417.  codes. Example codes are described below:
  418.  
  419.  E - Error card.
  420.  
  421.  H - Hall of fame card.
  422.  
  423.  M - Most valuable player card.
  424.  
  425.  R - Rookie card.
  426.  
  427.  T - Traded card.
  428.  
  429.  U - Update card.
  430.  
  431.  
  432.                                 4
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  EXAMPLE: 233R, 999, 213 , or 23 T
  441.  
  442.  Year: This entry is the year the record was manufactured. 
  443.  Generally all cards, wax packs, or wax boxes will have the year 
  444.  clearly printed.
  445.  
  446.  Quantity: This is the number of like items in the record. If you 
  447.  have 6 wax packs then an entry of 6 is correct. Consider this, if 
  448.  you have 4 individual cards and two are in mint condition and two 
  449.  are in excellent condition consider making two entries to track 
  450.  the two card conditions.
  451.  
  452.  Maker: Enter the card manufacturer. If you elect to use the 
  453.  default list press the <F5> key and a list will pop-up. Use the up 
  454.  and down arrow key to move the highlighted bar up or down. Once 
  455.  the selected maker is highlighted press the <ENTER> key.
  456.  
  457.  Type: Enter the card type. If you elect to use the default list 
  458.  press the <F5> key and a list will pop-up. Use the up and down 
  459.  arrow key to move the highlighted bar up or down. Once the 
  460.  selected type is highlighted press the <ENTER> key.
  461.  
  462.  Purchase Date: Enter the date in which you purchased the item 
  463.  contained in this record. The format is MM/DD/YY.
  464.  
  465.  EXAMPLE: 12/12/90
  466.  
  467.  Purchase Price: Enter the price that you paid for the item 
  468.  contained in this record.
  469.  
  470.  Last Update: If you subscribe to the Collector's update service 
  471.  the date of the last record update will be entered. If you decide 
  472.  manually to update a record, enter the date you updated the 
  473.  records present value. The format for the entry is MM/DD/YY.
  474.  
  475.  EXAMPLE: 12/20/91
  476.  
  477.  Update Value: If you subscribe to the update service the book 
  478.  value of the record will be entered. If you do not subscribe to 
  479.  the service or the record is not contained in the update then 
  480.  enter the present value of the record based on the records near 
  481.  mint condition.
  482.  
  483.  Condition: This is the condition of the card. The characteristics 
  484.  that identify a card's condition are defined below. It is  
  485.  possible that a brand new card straight out of a wax pack will not 
  486.  be a mint condition card.
  487.  
  488.  MINT - This is a card with no defects. A mint card is 
  489.  characterized by 4 sharp corners, even borders, even gloss across 
  490.  the entire card surface, and does not contain any printers marks. 
  491.  
  492.  
  493.                                 5
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  A card in mint condition is valued at approximately 30% higher 
  502.  than the same card in near mint condition.
  503.  
  504.  NEAR MINT - A near mint card has very minor rounding of the 
  505.  edges, some loss of the cards gloss, and slight off-center 
  506.  borders. 
  507.  
  508.  EXCELLENT - An excellent card could have possibly two or three of 
  509.  the following defects: minute rounding of the edges, some loss of 
  510.  the cards gloss, slight off-center borders, or a little 
  511.  off-whiteness of the borders. An excellent card is valued at 60% 
  512.  to 70% of a near mint cards price.
  513.  
  514.  VERY GOOD - A very good card is a card that has been handled but 
  515.  is not abused. In addition the following criteria identify a card 
  516.  in very good condition: minor rounding of the corners, scuffing on 
  517.  two or three corners, borders may be uneven, or light crease(s). A 
  518.  card in very good condition is worth about 35% of the same card in 
  519.  near mint condition.
  520.  
  521.  GOOD - This is a well handled card. A good card has rounding of 
  522.  the corners, scuffing on the card face, borders are uneven and 
  523.  browning, and some notching on the sides. A card rated in good 
  524.  condition is valued at about 25% of the cards near mint price.
  525.  
  526.  FAIR - A fair card has round and layering corners, besides brown 
  527.  or dirty borders. The card also will have medium to heavy creases 
  528.  and possible a cloudy focus on the card's picture. A fair card is 
  529.  valued at approximately 10% of the cards near mint price.
  530.  
  531.  POOR - A poor card is an abused card. This is a card with little 
  532.  or no value. The card has possibly a corner ripped off, torn, or 
  533.  cut. A poor card is valued at about 5% of the cards near mint 
  534.  price.
  535.  
  536.  Comment: This 40 character field can contain any information you 
  537.  desire. A possible use may be further to explain any information 
  538.  entered previously.
  539.  
  540.  
  541.  Edit card 
  542.  
  543.  Selecting edit will allow you to edit or change data in a record 
  544.  presently in the database. Once edit is selected a blank record 
  545.  window will appear to select the record you desire to search. Use 
  546.  the <ESC> key to move the cursor between fields. Once all the 
  547.  correct fields are selected press the <F10> key to begin the 
  548.  search for the record(s).
  549.  
  550.  Once the selected record appears you are asked if you want to 
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.                                 6
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  edit the record or quit. If edit is selected you can edit any 
  564.  field desired.
  565.  
  566.  
  567.  Delete card 
  568.  
  569.  Delete will erase a record from the database. Once Delete is 
  570.  selected a blank record window will appear to enter the record 
  571.  criteria you desire to search. Use the <ESC> key to move the 
  572.  cursor between fields. Once all the correct fields are selected 
  573.  press the <F10> key to begin the search for the record(s).
  574.  
  575.  Once the selected record appears you are asked if you want to 
  576.  delete the record or quit. If delete is selected the record will 
  577.  be erased.
  578.  
  579.  
  580.  List
  581.  
  582.  The list function provides a listing of upto 100 records in your 
  583.  Collector database. If you have less than 100 records then a 
  584.  window will pop up showing all the records. If more than 100 
  585.  records are contained in your Collector database you will be asked 
  586.  to select the beginning record number of the 100 records to list.
  587.  
  588.  
  589.  Missing
  590.  
  591.  This selection will produce a list of all missing cards in your 
  592.  collection based on your selections. When this selection is made 
  593.  you are asked to provide the following information; Highest card 
  594.  number in which the missing card list will end. The year of the 
  595.  cards you wish to list. The maker of the card. The type of the 
  596.  card. Once this is completed a listing will be printed to your 
  597.  printer.
  598.  
  599.  
  600.  New database
  601.  
  602.  The Collector can access upto 50 separate card databases. In 
  603.  order to select a new database use the new database selection. 
  604.  Once selected a window will pop up providing a list of valid 
  605.  databases or the selection 'NEW'. If new is selected you are 
  606.  provided the opportunity to define the new database name. The name 
  607.  must be less than eight(8) characters in length.
  608.  
  609.  
  610.  Quit 
  611.  
  612.  This option will return you to the main menu to select other main 
  613.  menu options.
  614.  
  615.  
  616.                                 7
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.                            MANAGE FILES
  625.  
  626.  This menu performs the cleanup, data safety, and update functions 
  627.  of the Collector The data and directory locations are defined in 
  628.  the configure portion of the Collector. The following actions can 
  629.  be completed:
  630.  
  631.  
  632.  Backup 
  633.  
  634.  Copies your data files to a selected backup location. The backup 
  635.  files will contain the .BAK file extension.
  636.  
  637.  
  638.  Duplicates
  639.  
  640.  The duplicates area will purge duplicate cards form your 
  641.  database. The fields; card number, card name, card year, card 
  642.  maker, and card condition will be verified prior to purging 
  643.  duplicate records.
  644.  
  645.  
  646.  Export 
  647.  
  648.  Creates an ASCII file of all records in any of the following 
  649.  database files: data, maker, type, and wantlist. The created files 
  650.  will have the .TXT file extension. The file will be placed in the 
  651.  Collector's export directory.
  652.  
  653.  
  654.  Purge 
  655.  
  656.  The purge function will compress the database files by 
  657.  eliminating the space occupied by deleted records. Use this to 
  658.  reduce disk space.
  659.  
  660.  
  661.  Restore 
  662.  
  663.  This will replace the current file with the backup file of the 
  664.  same name.
  665.  
  666.  
  667.  Sort 
  668.  
  669.  Place all records in your database in ascending number sequence. 
  670.  The number is the card number as entered by you.
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.                                 8
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  Update 
  687.  
  688.  Updates the current value of records in your collection if 
  689.  subscribing to the Collector's update service. If you desire 
  690.  information concerning the update service see the section Updates 
  691.  in the technical support section of this manual.
  692.  
  693.  
  694.  Quit 
  695.  
  696.  This option will return you to the main menu to select other main 
  697.  menu options.
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.                                 9
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.                              REPORTS
  749.  
  750.  This menu allows you to create a report, delete a report or print 
  751.  a report. Select the highlited letter.
  752.  
  753.  
  754.  Create 
  755.  
  756.  The create option will create a report to be used by the 
  757.  Collector. The below options may be used in creating a report.
  758.  
  759.  Header 
  760.  
  761.  The header option places information of your choosing at the top 
  762.  of the report. Three lines are provided.
  763.  
  764.  Page numbers 
  765.  
  766.  Enter <Y> to have page numbers printed on the report. Valid 
  767.  entries are <Y> or <N>.
  768.  
  769.  Top margin 
  770.  
  771.  Enter the number of blank lines to print at the top of the 
  772.  report. Valid entries are 0-9 blank lines.
  773.  
  774.  Blank lines
  775.  
  776.  Enter <Y> to have a blank line inserted between records on a 
  777.  printed report. Valid entries are <Y> or <N>.
  778.  
  779.  Fields
  780.  
  781.  When selecting the fields options, a window will appear with all 
  782.  available fields contained in the database. To select a field use 
  783.  the up and down arrow keys. The very last field option is SPACES. 
  784.  Enter the number of spaces to insert between fields of a report. 
  785.  Valid entries are 0-9 spaces.
  786.  
  787.  Quit 
  788.  
  789.  This option will return you to the report menu to select other 
  790.  print menu options. You are given the option to save the present 
  791.  report, quit without saving, or return.
  792.  
  793.  
  794.  Delete 
  795.  
  796.  The delete option will erase a created report. Use the up or down 
  797.  arrow keys to select the report to delete. Once you have made the 
  798.  selection press the <ENTER> key to delete the report.
  799.  
  800.  
  801.  
  802.                                 10
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  Print 
  811.  
  812.  The Print option will print a previously created report. Use the 
  813.  up or down arrow keys to select the report to print. Once you have 
  814.  made the selection press the <ENTER> key. Once you have selected 
  815.  the report you are given the opportunity to print ALL records or 
  816.  only SOME. If you selected SOME a window will de displayed to 
  817.  allow you to select your search criteria.
  818.  
  819.  
  820.  Quit 
  821.  
  822.  This option will return you to the main menu to select other main 
  823.  menu options.
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.                                 11
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.                             STATISTICS
  873.  
  874.  Computes or displays statistical data on records in your 
  875.  collection. Selections are:
  876.  
  877.  
  878.  Compute all
  879.  
  880.  Computes statistical information on all records in your 
  881.  collection.
  882.  
  883.  
  884.  Individual 
  885.  
  886.  Computes statistical information on selected records in your 
  887.  collection based on your preferences. Once individual is selected 
  888.  a window will de displayed to allow you to select your search 
  889.  criteria.
  890.  
  891.  
  892.  View 
  893.  
  894.  Displays the information computed in either of the two above 
  895.  selections. The option will display the last selection option and 
  896.  print the information to the screen, disk file, or the printer. 
  897.  The disk file is called STAT.TXT and is placed in the export 
  898.  directory.
  899.  
  900.  
  901.  Quit 
  902.  
  903.  This option will return you to the main menu to select other main 
  904.  menu options.
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.                                 12
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.                             CONFIGURE
  935.  
  936.  This menu is designed to set the various options when using the 
  937.  Collector. The various options are:
  938.  
  939.  
  940.  Beeps and bells 
  941.  
  942.  This option allows various beeps to come from the computer when 
  943.  using the program. This helps you greatly when using the 
  944.  Collector.
  945.  
  946.  Action complete 
  947.  
  948.  When the response is 'Y'es the program will beep when a major 
  949.  action is completed. Enter either a <Y> or <N>.
  950.  
  951.  Errors 
  952.  
  953.  When the response is 'Y'es the program will beep when a keyboard 
  954.  entry error occurs. Enter either a <Y> or <N>.
  955.  
  956.  Key press 
  957.  
  958.  When the answer is 'Y'es the program will beep when a key is 
  959.  pressed on the keyboard. Enter either a <Y> or <N>.
  960.  
  961.  Quit 
  962.  
  963.  This option will return you to the main configure menu to select 
  964.  other configuration options.
  965.  
  966.  
  967.  Colors 
  968.  
  969.  This menu allows for changing the colors of the screen. The below 
  970.  color options may be selected:
  971.  
  972.  Highlighted letter 
  973.  
  974.  Selects the foreground and background colors of the highlighted 
  975.  letter on all menus.
  976.  
  977.  Help 
  978.  
  979.  Selects the main foreground and background colors of the help 
  980.  window.
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.                                 13
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  Help highlight
  997.  
  998.  Selects the highlighted foreground color of the help window.
  999.  
  1000.  Main 
  1001.  
  1002.  Selects the main foreground and background colors.
  1003.  
  1004.  Main highlight 
  1005.  
  1006.  Selects the highlighted main foreground color.
  1007.  
  1008.  Status line 
  1009.  
  1010.  Selects the foreground and background colors of the status line 
  1011.  at the bottom of the screen.
  1012.  
  1013.  Windows 
  1014.  
  1015.  Selects the main foreground and background colors of the windows.
  1016.  
  1017.  Windows highlight 
  1018.  
  1019.  Selects the highlighted foreground color of the windows.
  1020.  
  1021.  Window invalid 
  1022.  
  1023.  If a selection is invalid its color will be determined by this 
  1024.  selection.
  1025.  
  1026.  Quit 
  1027.  
  1028.  This option will return you to the main configure menu to select 
  1029.  other configuration options.
  1030.  
  1031.  
  1032.  Drives and directories 
  1033.  
  1034.  Sets the various drives and directories for data, exporting, 
  1035.  updates, backups and restoration.
  1036.  
  1037.  Backup drive 
  1038.  
  1039.  This is the drive and directory of the backup data location. It 
  1040.  is best that a separate drive\directory be used. The file 
  1041.  extension '.BAK' will be used as the backup file extension.
  1042.  
  1043.  EXAMPLE: C:\BACKUP
  1044.  
  1045.  Note: DO NOT USE THE BACKSLASH AFTER THE DIRECTORY NAME.
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.                                 14
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  Data drive
  1059.  
  1060.  This is the drive\directory of the area that contains all data 
  1061.  (DBF) files for the program.
  1062.  
  1063.  EXAMPLE: C:\PROGRAM
  1064.  
  1065.  Note: DO NOT USE THE BACKSLASH AFTER THE DIRECTORY NAME.
  1066.  
  1067.  Export drive
  1068.  
  1069.  This is the drive and directory of the location that will contain 
  1070.  the ASCII text files of the various data (DBF) files.
  1071.  
  1072.  EXAMPLE: A:
  1073.  
  1074.  Note: DO NOT USE THE BACKSLASH AFTER THE DIRECTORY NAME.
  1075.  
  1076.  Update drive 
  1077.  
  1078.  This is the drive\directory of the area that contains the update 
  1079.  file(s). Update files are available monthly, at a nominal fee, and 
  1080.  will automatically update the estimated value of records in your 
  1081.  collection. Updates are available for Baseball, Football, 
  1082.  Basketball, and Hockey.
  1083.  
  1084.  EXAMPLE: A:
  1085.  
  1086.  Note: DO NOT USE THE BACKSLASH AFTER THE DIRECTORY NAME.
  1087.  
  1088.  Quit 
  1089.  
  1090.  This option will return you to the main configure menu to select 
  1091.  other configuration options.
  1092.  
  1093.  
  1094.  Invested or Worth 
  1095.  
  1096.  If you desire to have the estimated worth of your collection 
  1097.  placed on the status line ensure the 'W' is highlighted. If you 
  1098.  desire to have the amount you have invested ensure the 'I' is 
  1099.  highlighted.
  1100.  
  1101.  
  1102.  Makers of cards 
  1103.  
  1104.  Enters or deletes card manufacturers of your choosing used in the 
  1105.  Collector's environment.
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.                                 15
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  Add 
  1121.  
  1122.  In order to add a card maker press <ESC> when the list of makers 
  1123.  appear. You will be asked if you desire to add a maker or exit. 
  1124.  Select the correct response.
  1125.  
  1126.  Delete 
  1127.  
  1128.  Select the card manufacturer to delete. Use the up and down arrow 
  1129.  key keys to move the highlighted bar up or down. Once the selected 
  1130.  maker is highlighted press the <ENTER> key. If you need to add a 
  1131.  maker press the <ESC> key and you will be asked if you need to 
  1132.  enter a new maker or exit.
  1133.  
  1134.  
  1135.  Other Options
  1136.  
  1137.  The Other Options selection provides an area to modify 
  1138.  miscellaneous options.
  1139.  
  1140.  Background Selection
  1141.  
  1142.  The background selection is used to define the background the 
  1143.  Collector uses. Five selections are provided. To make a choice 
  1144.  pick any number from one(1) to five(5). Once the desired type has 
  1145.  been chosen press the <Q> or <ENTER> key. Upon the next starting 
  1146.  of the Collector the background will be displayed.
  1147.  
  1148.  Filler Space
  1149.  
  1150.  The filler selection is used to define the input line blank 
  1151.  space. Five selections are provided. To make a choice pick any 
  1152.  number from one(1) to five(5). Once the desired type has been 
  1153.  chosen press the <Q> or <ENTER> key. Upon the next starting of the 
  1154.  Collector the new filler choice will be activated. 
  1155.  
  1156.  
  1157.  Types of cards 
  1158.  
  1159.  Enters or deletes type of cards tracked in the Collector's 
  1160.  database.
  1161.  
  1162.  Add 
  1163.  
  1164.  In order to add a card type press <ESC> when the list of types 
  1165.  appear. You will be asked if you desire to add a type or exit. 
  1166.  Select the correct response.
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.                                 16
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  Delete 
  1183.  
  1184.  Select the card type to delete. Use the up and down arrow key 
  1185.  keys to move the highlighted bar up or down. Once the selected 
  1186.  type is highlighted press the <ENTER> key. If you need to add a 
  1187.  new type press the <ESC> key and you will be asked if you desire 
  1188.  to enter a new type or exit.
  1189.  
  1190.  
  1191.  Value Default
  1192.  
  1193.  The value default area accomplishes two purposes; 
  1194.  
  1195.  First - Default percentages are setup to determine estimated 
  1196.  values of cards. Selections are available for MINT, NEAR MINT, 
  1197.  EXCELLENT > $100, EXCELLENT < $100, VERY GOOD, GOOD, FAIR, and 
  1198.  POOR. The default settings are considered to be the standard and 
  1199.  generally should not be changed.
  1200.  
  1201.  Second - The value default selection will enter a default value 
  1202.  in the purchase price field when entering a new record. An example 
  1203.  of its use would be; if you primarily purchase wax packs at 1.29 
  1204.  each then an entry of 1.29 would be a time saver.
  1205.  
  1206.  
  1207.  Quit 
  1208.  
  1209.  The configure quit option has three selection they are:
  1210.  
  1211.  No save, exit 
  1212.  
  1213.  This option will not save configure option made during the 
  1214.  session and return you to the main menu to select other main menu 
  1215.  options.
  1216.  
  1217.  Return to main 
  1218.  
  1219.  This option will return you to the main configure menu to select 
  1220.  other configure menu options.
  1221.  
  1222.  Save and exit 
  1223.  
  1224.  This option will save configure option made during the session 
  1225.  and return you to the main menu to select other main menuoptions.
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.                                 17
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.                              WANTLIST
  1245.  
  1246.  The wantlist is a much needed feature for collectors in helping 
  1247.  them remember wanted cards, wax packs, wax boxes, or sets. The 
  1248.  wantlist area will place cards, wax packs, or wax boxes or other 
  1249.  items wanted by the Collector in a separate database. The below 
  1250.  options are available:
  1251.  
  1252.  
  1253.  Add 
  1254.  
  1255.  Add a record to your wantlist. The format for data entry is the 
  1256.  same as entering a regular item in the Collector database.
  1257.  
  1258.  
  1259.  Transfer/Delete 
  1260.  
  1261.  Move the wantlist record to the Collector database. This is 
  1262.  useful to reduce typing requirements. You may also delete the 
  1263.  wantlist record.
  1264.  
  1265.  
  1266.  Print 
  1267.  
  1268.  Print all records contained in the wantlist database. Use this to 
  1269.  gather a single list of wanted items before going to the next card 
  1270.  shop or show.
  1271.  
  1272.  Quit 
  1273.  
  1274.  This option will return you to the main menu to select other main 
  1275.  menu options.
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.                                 18
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.                                QUIT
  1307.  
  1308.  Select the main menu quit option will save all open files and 
  1309.  return you to the DOS prompt.
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.  
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.                                 19
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.  
  1366.  
  1367.  
  1368.                         TECHNICAL SUPPORT
  1369.  
  1370.  Occasionally things can go wrong, you read the manual, you try 
  1371.  different methods and things still will not work. If you have 
  1372.  problems, please read the manual first. If you still have problems 
  1373.  and are a registered user you may contact us by mail or phone.
  1374.  
  1375.  Phone:
  1376.  
  1377.  You may call MyLife Software at (817) 634-3043. Our hours 
  1378.  9:00a.m. - 7:00p.m. Central Time, Monday - Friday.
  1379.  
  1380.  a. If phoning please ensure you have completed and mailed your 
  1381.  software registration card.
  1382.  
  1383.  b. You have a phone next to your computer.
  1384.  
  1385.  c. Ensure your computer is on and booted with DOS.
  1386.  
  1387.  Mail:
  1388.  
  1389.  You may write us at:
  1390.  
  1391.                          MyLife Software
  1392.                           704 Rim Drive
  1393.                         Killeen, TX 76542.
  1394.  
  1395.  Whether calling or writing please have the following information 
  1396.  available when calling;
  1397.  
  1398.  a. Write down the exact problem(s). 
  1399.  
  1400.  b. Where in the Collector operation the error occurred. 
  1401.  
  1402.  c. Error number given, if applicable. 
  1403.  
  1404.  d. Computer model and name (IBM PC AT) 
  1405.  
  1406.  e. Operating system version.
  1407.  
  1408.  
  1409.  Update ordering information:
  1410.  
  1411.  Updates are available monthly. Presently two updates are 
  1412.  available one for baseball, the other for basketball, football, 
  1413.  and hockey.
  1414.  
  1415.  Cost for the monthly updates are $12.50 each. The updates are 
  1416.  shipped on your choice of 3.5" or 5.25" disks in an archived 
  1417.  format. To subscribe to the monthly service payment must be 
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.                                 20
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.  submitted in advance. Once payment is received you will receive 
  1430.  the next monthly update. 
  1431.  
  1432.  When requesting an update simply note if you desire Baseball or 
  1433.  other and 3.5" or 5.25" format. Mail a check or money order, drawn 
  1434.  on a U.S. Bank to;
  1435.  
  1436.                          MyLife Software
  1437.                      Attn.: Collector Updates
  1438.                           704 Rim Drive
  1439.                         Killeen, TX 76542.
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.                                 21
  1484.  
  1485.  
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489.  
  1490.  
  1491.                               INDEX
  1492.  
  1493.  Introduction
  1494.  
  1495.     What is the Collector .................................... 1
  1496.     Why use the Collector .................................... 1
  1497.     System Requirements ...................................... 1
  1498.     Included files ........................................... 1
  1499.  
  1500.  Getting Started
  1501.  
  1502.     Registration card ........................................ 3
  1503.     Installation ............................................. 3
  1504.     Set up ................................................... 3
  1505.     Help ..................................................... 3
  1506.  
  1507.  Cards
  1508.  
  1509.     Add card ................................................. 4
  1510.     Edit card ................................................ 6
  1511.     Delete card .............................................. 7
  1512.     List ..................................................... 7
  1513.     Missing card ............................................. 7
  1514.     New database ............................................. 7
  1515.  
  1516.  Manage Files
  1517.  
  1518.     Backup ................................................... 8
  1519.     Duplicates ............................................... 8
  1520.     Export ................................................... 8
  1521.     Purge .................................................... 8
  1522.     Restore .................................................. 8
  1523.     Sort ..................................................... 8
  1524.     Update ................................................... 9
  1525.  
  1526.  Reports
  1527.  
  1528.     Create ................................................... 9
  1529.     Header ................................................... 9
  1530.     Page numbers ............................................. 9
  1531.     Top margin ............................................... 9
  1532.     Blank lines .............................................. 9
  1533.     Fields .................................................. 10
  1534.     Delete .................................................. 10
  1535.     Print ................................................... 11
  1536.  
  1537.  Statistics
  1538.  
  1539.     Compute all ............................................. 12
  1540.     Individual .............................................. 12
  1541.     View .................................................... 12
  1542.  
  1543.  
  1544.  
  1545.                                 22
  1546.  
  1547.  
  1548.  
  1549.  
  1550.  
  1551.  
  1552.  
  1553.  Configure
  1554.  
  1555.     Beeps and bells ......................................... 13
  1556.          Action complete .................................... 13
  1557.          Errors ............................................. 13
  1558.          Key press .......................................... 13
  1559.  
  1560.     Colors .................................................. 13
  1561.          Highlighted letter ................................. 13
  1562.          Help ............................................... 13
  1563.          Help highlight ..................................... 14
  1564.          Main ............................................... 14
  1565.          Main highlight ..................................... 14
  1566.          Status line ........................................ 14
  1567.          Window ............................................. 14
  1568.          Window highlight ................................... 14
  1569.          Window invalid ..................................... 14
  1570.  
  1571.     Drives and directories .................................. 14
  1572.          Backup drive ....................................... 14
  1573.          Data drive ......................................... 15
  1574.          Export drive ....................................... 15
  1575.          Update drive ....................................... 15
  1576.  
  1577.     Invested or Worth ....................................... 15
  1578.  
  1579.     Makers of cards ......................................... 15
  1580.          Add ................................................ 16
  1581.          Delete ............................................. 16
  1582.  
  1583.     Other Options
  1584.          Background ......................................... 16
  1585.          Filler ............................................. 16
  1586.  
  1587.  
  1588.     Types of cards .......................................... 16
  1589.          Add ................................................ 16
  1590.          Delete ............................................. 17
  1591.  
  1592.     Value Default ........................................... 17
  1593.  
  1594.     Quit .................................................... 17
  1595.          No save, exit ...................................... 17
  1596.          Return to main ..................................... 17
  1597.          Save and exit ...................................... 17
  1598.  
  1599.  Wantlist 
  1600.  
  1601.     Add ..................................................... 18
  1602.     Transfer/Delete ......................................... 18
  1603.     Print ................................................... 18
  1604.  
  1605.  Quit ....................................................... 19
  1606.  
  1607.                                 23
  1608.  
  1609.  
  1610.  
  1611.  
  1612.  
  1613.  
  1614.  
  1615.  Technical support
  1616.  
  1617.     Phone ................................................... 20
  1618.     Mail .................................................... 20
  1619.     Updates ................................................. 20
  1620.  
  1621.  
  1622.  
  1623.  
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.  
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636.  
  1637.  
  1638.  
  1639.  
  1640.  
  1641.  
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.  
  1660.  
  1661.  
  1662.  
  1663.  
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667.  
  1668.  
  1669.                                 24
  1670.